OFICIO Y SU ESTRUCTURA

HOJA ELECTRÓNICA EXCEL 2010

1) Defina tu hoja de calculo 

 Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Fuente: Wikipedia

2) Defina que es excel

es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Fuente: Definición.DE

3) Para que se utiliza excel

Excel es una poderosa herramienta que facilita y acelera en gran medida el proceso y almacenamiento de grandes cantidades de información sin importar su complejidad. Microsoft Excel es capaz de convertir datos, estadísticas, cálculos, textos, números y archivos ya existentes en valiosos reportes fáciles de comprender, utilizando gráficos, fórmulas (estadísticas, financieras, de probabilidad, matemáticas, etc.) y todo con unos cuantos clics.

Fuente: excel.pdf

4)Diferencias entre excel y calc

Excel

• En Excel, después de seleccionar la celda o el rango a mover, es necesario posicionar el puntero con cierta precisión en el borde de la celda o rango para que la función de arrastrar y soltar esté disponible.

• Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas

Calc 

  En Calc, para arrastrar y soltar un celda individual, hay que:

1.   Seleccionar la celda.

2.   Arrastrar hasta seleccionar al menos una celda más.

3.   Arrastrar de vuelta hasta que solo la celda deseada esté seleccionada.

Facilita la extracción de datos en bruto de bases de datos corporativas, para luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y convertirlos en información útil.

Fuente: Wikipedia

5)Defina

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. El documento «excel: definicion de fila , columna.

Columna:  es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

Fila: es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.

Rango: es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.

Dato: Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato. Además de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar valores.

Base de datos en excel:  son una colección organizada de información dividida en campos los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un universo de datos. Su estructura lógica de una base de datos se puede ver por una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el número de datos que existe en la tabla.

Hoja: o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Fuente: Wikipedia

6)Describa el interfaz de excel 

Esta interfaz de usuario moderna y más productiva es nombrada FUI (Fluent User Interface) y su principal representación visible lleva el nombre de Cinta. Esta interfaz puede confundir a los usuarios de versiones anteriores de Office 2007. A continuación se examina los principales componentes de la interfaz Excel 2010.

7) Que podemos hacer con excel

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel como todas las versiones avanzadas de planillas u hojas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Puedes hacer estadisticas, promedio, desviacion estandar, graficos, contabilidad,etc

Fuente: Monografías.com

8) Cuantas filas tiene la hoja de calculo de excel 2010

1048576 filas

Fuente: http://elianavargasexcel.blogspot.com/

9) Cuantas columnas tiene tiene la hoja de calculo de excel 2010

16384 columnas

Fuente: http://elianavargasexcel.blogspot.com/

10) Errores más comunes en excel 

Excel posee una serie de errores característicos que aparecen de forma común en el transcurso del trabajo con la hoja de cálculo. A continuación vamos a enumerar cuales son:

• #¡N/A. Este error aparece cuando un valor buscado ya sea mediante formula o referencia, no encuentra ninguna coincidencia exacta.

• #¡NUMERO!. Se produce cuando introducimos un valor no numérico cuando se espera un valor de este tipo; suele aparecer con frecuencia en las formulas, al ingresar un argumento no numérico. También es común ver este error cuando se espera un tipo de valor numérico y se introduce un número que no coincide con ese tipo de valor: Ej. una celda que no admita valores negativos.

• #¡DIV/0!. Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer referencia a un cero.

• #¡REF!. Este error es uno de los más populares, se produce al eliminar una fila o columna que posea parte de una fórmula, el cálculo no puede realizarse y origina este error. Siempre que se produzca este error deberemos de pensar que hemos eliminado una referencia que está siendo utilizada en otro lugar.

• #¿NOMBRE?. Este error es característico de las formulas mal escritas: error de ortografía, falta de comillas o dos puntos.

• #¡VALOR!. Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de una fórmula o función: Ej. escribir un número cuando pide texto o introducir una fecha cuando necesita otro valor.

• #¡NULO!. Este error se genera al especificar mal el rango en una función, para entendernos cuando obviamos los dos puntos: Resta= K3 – D3 D5, en este caso debería de ser D3:D5.

• #####. Este error ocurre cuando el valor resultante no cabe en el ancho de la celda, basta con dar formato al ancho o largo de la celda.

    HOJA ELECTRÓNICA EXCEL 2010

1) Defina tu hoja de calculo 

 Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Fuente: Wikipedia

2) Defina que es excel

es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Fuente: Definición.DE

3) Para que se utiliza excel

Excel es una poderosa herramienta que facilita y acelera en gran medida el proceso y almacenamiento de grandes cantidades de información sin importar su complejidad. Microsoft Excel es capaz de convertir datos, estadísticas, cálculos, textos, números y archivos ya existentes en valiosos reportes fáciles de comprender, utilizando gráficos, fórmulas (estadísticas, financieras, de probabilidad, matemáticas, etc.) y todo con unos cuantos clics.

Fuente: excel.pdf

4)Diferencias entre excel y calc

Excel

• En Excel, después de seleccionar la celda o el rango a mover, es necesario posicionar el puntero con cierta precisión en el borde de la celda o rango para que la función de arrastrar y soltar esté disponible.

• Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas

Calc 

  En Calc, para arrastrar y soltar un celda individual, hay que:

1.   Seleccionar la celda.

2.   Arrastrar hasta seleccionar al menos una celda más.

3.   Arrastrar de vuelta hasta que solo la celda deseada esté seleccionada.

Facilita la extracción de datos en bruto de bases de datos corporativas, para luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y convertirlos en información útil.

Fuente: Wikipedia

5)Defina

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. El documento «excel: definicion de fila , columna.

Columna:  es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

Fila: es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.

Rango: es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.

Dato: Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato. Además de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar valores.

Base de datos en excel:  son una colección organizada de información dividida en campos los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un universo de datos. Su estructura lógica de una base de datos se puede ver por una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el número de datos que existe en la tabla.

Hoja: o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Fuente: Wikipedia

6)Describa el interfaz de excel 

Esta interfaz de usuario moderna y más productiva es nombrada FUI (Fluent User Interface) y su principal representación visible lleva el nombre de Cinta. Esta interfaz puede confundir a los usuarios de versiones anteriores de Office 2007. A continuación se examina los principales componentes de la interfaz Excel 2010.

7) Que podemos hacer con excel

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel como todas las versiones avanzadas de planillas u hojas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Puedes hacer estadisticas, promedio, desviacion estandar, graficos, contabilidad,etc

Fuente: Monografías.com

8) Cuantas filas tiene la hoja de calculo de excel 2010

1048576 filas

Fuente: http://elianavargasexcel.blogspot.com/

9) Cuantas columnas tiene tiene la hoja de calculo de excel 2010

16384 columnas

Fuente: http://elianavargasexcel.blogspot.com/

10) Errores más comunes en excel 

Excel posee una serie de errores característicos que aparecen de forma común en el transcurso del trabajo con la hoja de cálculo. A continuación vamos a enumerar cuales son:

• #¡N/A. Este error aparece cuando un valor buscado ya sea mediante formula o referencia, no encuentra ninguna coincidencia exacta.

• #¡NUMERO!. Se produce cuando introducimos un valor no numérico cuando se espera un valor de este tipo; suele aparecer con frecuencia en las formulas, al ingresar un argumento no numérico. También es común ver este error cuando se espera un tipo de valor numérico y se introduce un número que no coincide con ese tipo de valor: Ej. una celda que no admita valores negativos.

• #¡DIV/0!. Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer referencia a un cero.

• #¡REF!. Este error es uno de los más populares, se produce al eliminar una fila o columna que posea parte de una fórmula, el cálculo no puede realizarse y origina este error. Siempre que se produzca este error deberemos de pensar que hemos eliminado una referencia que está siendo utilizada en otro lugar.

• #¿NOMBRE?. Este error es característico de las formulas mal escritas: error de ortografía, falta de comillas o dos puntos.

• #¡VALOR!. Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de una fórmula o función: Ej. escribir un número cuando pide texto o introducir una fecha cuando necesita otro valor.

• #¡NULO!. Este error se genera al especificar mal el rango en una función, para entendernos cuando obviamos los dos puntos: Resta= K3 – D3 D5, en este caso debería de ser D3:D5.

• #####. Este error ocurre cuando el valor resultante no cabe en el ancho de la celda, basta con dar formato al ancho o largo de la celda.

    Fuente: http://todosobreexcel.com/